大家集合，來辦活動吧！支援團隊舉辦 ZINE 活動的工具「活動工具組」β 版開始提供

大家好！這裡是 Zindies 事務局。

這是寫給曾經想過「想辦一場 ZINE 活動」的你的消息。

ZINE 祭、即賣會、在商店街舉辦的 ZINE 活動。找場地、邀請參展者、發布消息、當天站在報到處。這樣的場合，一個人是辦不起來的。想到的人找朋友幫忙，不知不覺就成了一個「團隊」。ZINE 活動大多是這樣開始的。

然而，過去的 Zindies 沒有這個團隊的容身之處。活動的主辦者只能是創作者或店家，執行委員會或主辦團隊只能聯絡 Zindies 事務局，以非官方活動的形式刊登。

於是，我們準備了一套讓團隊舉辦活動的工具，統稱為「活動工具組」，先以 β 版起步。在畫面上，團隊稱為「主辦團體」。（聽起來有點正式，但這是能把執行委員會到幾個人的小隊都涵蓋在內的一個詞。）這篇文章會沿著從萌生念頭到延續下一屆的流程，介紹它能做什麼。

有了念頭，先準備一個容器

活動工具組從建立主辦團體開始。目前由 Zindies 事務局建立團體，並登錄第一位成員。

要成為第一位成員的人，請先註冊（登入）Zindies，再從聯絡我們選擇「活動工具組申請・需求」送出。

• 團隊名稱（還沒決定的話，寫活動名稱也可以）
• 想舉辦或正在舉辦什麼樣的活動（有網站或社群帳號的話，也附上網址）

登入中的帳號會成為第一位成員。其他成員之後可以在團隊裡自行新增。

團體建立後，會以電子郵件通知成為成員的人。之後可以從右上方的選單或儀表板進入主辦團體的頁面。

我們設想的是這樣的團隊：

• 商店街或地方 ZINE 活動的執行委員會
• 市集、ZINE 祭、即賣會的主辦團隊
• 店家或創作者在店外、或以自己名義以外的名稱舉辦的活動（例如另租場地舉辦的 ZINE 祭）

另一方面，創作者本人舉辦的工作坊或讀書會仍以創作者身分登錄，店家在自己店裡舉辦的活動仍以店家身分登錄，和以往一樣。也可以保留創作者或店家的身分，另外擁有一個主辦團體。此外，主辦團體只能舉辦與 ZINE 相關的活動。

已經以創作者或店家名義登錄活動的人，也可以把那場活動轉到主辦團體名下。請一併與我們聯絡。

集合團隊

第一位成員定下來之後，就可以自由登錄成員了。在「主辦團體設定」輸入已註冊 Zindies 的人的電子郵件地址即可。被加入的人會收到通知。所有成員地位相同，任何人都可以登錄、編輯活動，任何人都可以新增或移除成員。

在同一個畫面可以設定團隊的名稱、圖示、介紹，以及網站和社群帳號的連結。主辦團體有一個小小的公開頁面，只有這些資訊，加上即將舉辦和過去的活動。沒有作品、書架或公告。來 Zindies 的人多半是在找 ZINE 活動，所以主辦團體的頁面不做成團體的官網，而是保持小巧，作為通往活動的入口。

敲定內容

登錄活動。一天的 ZINE 祭，或有展期的展覽・展售會都可以。場地可以自由填寫，像「○○商店街一帶」這樣以區域舉辦的活動也能直接刊登。地圖上的位置會從場地欄查找。如果找不到正確位置，請在場地欄一併寫上地址。

在準備過程中不想被人看到的話，請把公開日期與時間設在未來。在那之前，活動頁面和列表都不會公開。能預先查看的只有主辦團體的成員、已完成參展登記的參展者，以及事務局。可以先在團隊內部預覽、敲定內容和參展者，再在決定的日子公開消息。

活動中除了攤位參展之外，也可能舉辦工作坊或講座。這些可以列為「節目」。講師或講者可以從參展者中選擇，也可以直接寫名字。報名不在 Zindies 受理，而是刊登報名網址。

募集參展者與參加者

參展者在活動的「參展」設定裡的參展者清單管理。參展者還沒註冊 Zindies 也沒關係。主辦者可以只寫名字先登錄（一行一人，也可以一次新增多人）。頭銜、參展內容和照片之後可以從「編輯」補上。

要請參展者自行登記時，請複製同一個畫面下方的參展登記連結，用電子郵件或私訊傳給對方。打開連結的人以創作者身分註冊 Zindies 後，就能直接登記參展。在公開日期之前、或是已關閉活動頁面的受理時都能使用，所以可以在公開消息之前先把參展者找齊。有人登記時，主辦團體的成員會收到通知。

主辦者只寫了名字的參展者打開這個連結，會看到自己的名字列在上面。按下「由此登記」，那個攤位就成為本人的了。

參展登記連結也可以重新建立。重新建立後，舊連結就不能再登記，但已登記的參展會原樣保留。

過了公開日期與時間，活動頁面就會公開，也會傳達給關注該地區 ZINE 活動的讀者。活動頁面可以儲存社群用的分享圖片，請用在宣傳上。想來的讀者可以直接從活動頁面登記參加。

舉辦活動

活動接近時，可以一次寄電子郵件給參展者和參加者：進場時間、當天的聯絡方式、天氣的判斷。內文會自動翻譯成英文、韓文和繁體中文送達。也可以先寄測試信給自己確認再發送。

活動當天早上，參展者會自動收到「今日舉行」的通知。主辦者不需要做任何操作。

在會場，請使用參展者名單 PDF（攤位編號、名稱、一句話介紹，以及各參展頁面的 QR code）。可以放在報到處、貼在牆上，或發給大家。

延續到下一屆

結束的活動會以「過去的活動」留在主辦團體的頁面上。活動頁面會列出團隊名稱作為主辦者，也能連到同一個團隊的其他活動。發布下一屆的消息時，上一屆就排在它旁邊。

參展者這一邊也會留下紀錄。參展過的創作者頁面上，參展的經歷會逐漸累積。只寫了名字的參展者之後註冊 Zindies 並接手參展時，先前的參展也會成為那個人的經歷。

要做下一屆時，可以「複製」上一屆的活動，從日期開始重新填寫。

只要有人舉辦活動，創作者和讀者就能在同一個地方相遇。如果 Zindies 能在準備上幫上一點忙，我們會很高興。

可能會有的問題

「ZINE 活動」的範圍到哪裡？

只要活動能連到 ZINE 的製作、販售（傳遞）或閱讀，就是 ZINE 活動。ZINE 即賣會和 ZINE 祭當然算，手作市集或一般市集裡有一排 ZINE 攤位的形式也可以。不需要所有參展者都拿出 ZINE。另一方面，完全沒有 ZINE 攤位、只有商品販售的活動，不能以主辦團體登錄（店家在自己店裡舉辦的話，可以以店家活動選擇「非 ZINE 相關」來登錄）。拿不定主意時，請透過聯絡我們告訴我們活動的內容。

參展費或參加費可以由 Zindies 代收嗎？

目前不行。參展費和參加費請和以往一樣，由主辦者與參展者、參加者之間處理。Zindies 保有的是誰參展、誰會來的名單，以及聯絡他們的管道。如果有希望能代收的聲音，我們會考慮。

參展的創作者和作品，必須已在 Zindies 註冊嗎？

是的。會列在活動頁面上作為參展者、收到聯絡郵件和當天通知、累積參展經歷的，只有在 Zindies 註冊的創作者。參展頁面上的作品也是創作者自己登錄的。主辦者只寫了名字的參展者，只會以名字列在頁面上，從本人註冊並接手的那一刻起，才會納入上述範圍。

期待你的意見

活動工具組還不是完成品。這裡寫的是目前備齊的工具。實際舉辦活動時，如果有「這種情況很困擾」「有這個就方便了」的想法，請務必透過聯絡我們告訴我們。我們會一邊聽取使用團隊的聲音，一邊慢慢把它做完整。

關於費用

我們希望活動工具組將來能成為收費的工具。不過，時間和金額都還沒有決定。決定時的標準只有一個：這個工具是否減少了舉辦活動的工夫，而省下來的時間，是否用在讓活動內容更有趣上。在能這麼說之前，都是免費的。

β 版期間建立的活動，之後不會收取任何費用。