모두 모여서, 이벤트 열자! 팀으로 여는 ZINE 이벤트를 돕는 도구 ‘이벤트 키트’ 베타판을 시작합니다

안녕하세요! Zindies 사무국입니다.

“ZINE 이벤트, 한번 열어 보고 싶다.” 그렇게 생각해 본 분께 드리는 소식입니다.

페스티벌, 즉매회, 상점가에서 여는 ZINE 행사. 회장을 찾고, 출전자에게 말을 걸고, 알리고, 당일에는 접수에 서 있습니다. 이런 자리는 혼자서는 열 수 없습니다. 생각해 낸 사람이 동료에게 말을 걸고, 어느새 ‘팀’이 되어 있습니다. ZINE 이벤트는 대개 그렇게 시작됩니다.

그런데 지금까지 Zindies에는 그 팀이 있을 자리가 없었습니다. 이벤트의 주최자는 크리에이터 아니면 매장이어서, 실행위원회나 주최 팀은 Zindies 사무국에 연락해 비공식 이벤트로 올리는 수밖에 없었습니다.

그래서 팀으로 이벤트를 여는 데 필요한 도구를 한 벌 마련했습니다. 묶어서 ‘이벤트 키트’라고 부릅니다. 우선 베타판으로 시작합니다. 화면에서는 팀을 ‘주최 단체’라고 부릅니다. (조금 거창하게 들리지만, 실행위원회부터 몇 명의 팀까지 한 단어로 부를 수 있는 말로 골랐습니다.) 이 글에서는 생각이 떠오른 때부터 다음 회로 이어지기까지의 흐름을 따라, 무엇을 할 수 있는지 소개합니다.

떠올랐다면, 먼저 그릇부터

이벤트 키트는 주최 단체를 만드는 데서 시작합니다. 지금은 Zindies 사무국이 단체를 만들고 첫 멤버를 등록합니다.

첫 멤버가 될 분은 먼저 Zindies에 등록(로그인)한 뒤, 문의하기에서 ‘이벤트 키트 신청·요청’을 골라 보내 주세요.

• 팀 이름(정해지지 않았다면 행사 이름이어도 됩니다)
• 어떤 행사를 열고 싶은지, 또는 열고 있는지(웹사이트나 SNS가 있다면 그 URL도)

로그인한 계정이 첫 멤버가 됩니다. 다른 멤버는 나중에 팀 안에서 추가할 수 있습니다.

단체가 만들어지면 멤버가 된 분께 메일로 알려 드립니다. 이후에는 오른쪽 위 메뉴나 대시보드에서 주최 단체 페이지로 들어갈 수 있습니다.

이런 팀을 생각하고 있습니다.

• 상점가나 지역의 ZINE 이벤트 실행위원회
• 마르셰·페스티벌·즉매회의 주최 팀
• 매장이나 크리에이터가 가게 밖이나 자기 이름 밖에서 여는 행사(다른 회장을 빌려 여는 페스티벌 등)

한편, 작가 본인이 여는 워크숍이나 독서회는 크리에이터로, 가게가 자기 가게에서 여는 이벤트는 매장으로, 지금까지처럼 등록할 수 있습니다. 크리에이터나 매장으로 등록한 채 주최 단체를 따로 가질 수도 있습니다. 주최 단체로 열 수 있는 것은 ZINE과 관련된 이벤트뿐입니다.

이미 크리에이터나 매장 이름으로 이벤트를 등록한 분은 그 이벤트를 주최 단체로 옮길 수도 있습니다. 함께 상담해 주세요.

팀을 모으기

첫 멤버가 정해지면, 그다음은 자유롭게 멤버를 등록할 수 있습니다. ‘주최 단체 설정’에 Zindies에 등록된 사람의 메일 주소를 넣기만 하면 됩니다. 추가된 사람에게는 알림이 갑니다. 멤버는 모두 같은 입장으로, 누구나 이벤트를 등록·편집할 수 있고, 누구나 멤버를 추가·삭제할 수 있습니다.

같은 화면에서 팀 이름·아이콘·설명과 웹사이트·SNS 링크를 설정할 수 있습니다. 주최 단체에는 이것들과 다가오는 이벤트·지난 이벤트가 나열되는 작은 공개 페이지가 있습니다. 작품이나 책장, 공지는 없습니다. Zindies를 찾는 분 대부분이 ZINE 이벤트를 찾고 있으므로, 주최 단체 페이지는 단체의 홈페이지가 아니라 이벤트로 들어가는 입구로서 작게 두었습니다.

내용을 다듬기

이벤트를 등록합니다. 하루짜리 페스티벌이든 기간이 있는 전시·페어든 상관없습니다. 회장은 자유롭게 쓸 수 있어서, ‘○○상점가 일대’처럼 지역 단위로 여는 행사도 그대로 올릴 수 있습니다. 지도상의 위치는 회장 란에서 찾습니다. 잘 나오지 않으면 회장 란에 주소도 함께 적어 주세요.

다듬는 중에 남에게 보이고 싶지 않다면 공개 일시를 미래의 일시로 해 두세요. 그때까지는 이벤트 페이지도 목록도 공개되지 않습니다. 공개 전 페이지를 볼 수 있는 것은 주최 단체의 멤버, 출전 등록을 마친 출전자, 사무국뿐입니다. 팀 안에서 미리 보면서 내용과 출전자를 먼저 굳히고, 정한 날에 알림을 시작할 수 있습니다.

이벤트 안에서 부스 출전과는 별도로 워크숍이나 토크를 열기도 할 것입니다. 이런 것은 ‘프로그램’으로 나열할 수 있습니다. 강사·등단자는 출전자 중에서 고를 수도, 이름으로 적을 수도 있습니다. 신청은 Zindies에서 받지 않고, 신청처 URL을 싣는 형태입니다.

출전자와 참가자를 모으기

출전자는 이벤트의 ‘출전’ 설정에 있는 출전자 목록에서 관리합니다. 출전자가 아직 Zindies에 등록하지 않았어도 괜찮습니다. 주최자가 이름만으로 적어 둘 수 있습니다(한 줄에 한 명씩, 한꺼번에 추가할 수도 있습니다). 직함이나 출전 내용, 사진은 나중에 ‘편집’에서 더할 수 있습니다.

출전자 본인이 등록하게 하려면, 같은 화면 아래에 있는 출전 등록 링크를 복사해 메일이나 DM으로 보내 주세요. 링크를 연 사람은 크리에이터로 Zindies에 등록한 뒤 그대로 출전자로 등록할 수 있습니다. 공개 일시 전이라도, 이벤트 페이지에서의 접수를 멈춰 두었더라도 쓸 수 있어서, 알림 전에 출전자를 모아 둘 수 있습니다. 등록이 있으면 주최 단체의 멤버에게 알림이 갑니다.

주최자가 이름만 적어 둔 출전자도 이 링크를 열면 자기 이름이 나열되어 있습니다. ‘여기로 등록’을 누르면 그 출전이 본인의 것이 됩니다.

출전 등록 링크는 다시 만들 수도 있습니다. 다시 만들면 예전 링크로는 등록할 수 없게 되지만, 등록된 출전은 그대로 남습니다.

공개 일시가 지나면 이벤트 페이지가 공개되고, 그 지역의 ZINE 이벤트를 따라가는 독자에게도 닿습니다. 이벤트 페이지에서 SNS용 공유 이미지를 저장할 수 있으니 알림에 써 주세요. 와 주는 독자는 이벤트 페이지에서 그대로 참가 등록할 수 있습니다.

개최하기

가까워지면 출전자와 참가자에게 한꺼번에 메일을 보낼 수 있습니다. 반입 시간, 당일 연락처, 날씨 판단. 본문은 영어·한국어·번체 중국어로도 자동 번역되어 도착합니다. 테스트 발송으로 자기 앞으로 확인한 뒤 보낼 수도 있습니다.

개최일 아침에는 출전자에게 ‘오늘 개최’ 안내가 자동으로 갑니다. 주최자가 할 일은 없습니다.

회장에서는 출전자 목록 PDF(부스 번호·이름·한마디와 출전 페이지의 QR 코드)를 활용해 주세요. 접수에 두거나, 벽에 붙이거나, 나눠 줄 수 있습니다.

다음으로 잇기

끝난 이벤트는 주최 단체 페이지에 ‘지난 이벤트’로 남습니다. 이벤트 페이지에는 주최자로 팀 이름이 실리고, 같은 팀의 다른 이벤트도 따라갈 수 있습니다. 다음 회의 알림을 냈을 때, 지난 회가 그 옆에 나란히 서는 형태입니다.

출전자 쪽에도 기록이 남습니다. 출전한 크리에이터의 페이지에는 출전 이력이 쌓여 갑니다. 이름만으로 적어 둔 출전자가 나중에 Zindies에 등록해 출전을 넘겨받았을 때도, 그때까지의 출전은 그 사람의 이력이 됩니다.

다음 회를 만들 때는 지난 회의 이벤트를 ‘복제’해서 날짜부터 다시 넣을 수 있습니다.

이벤트를 여는 사람이 있으면, 작가와 독자가 한 장소에서 만날 수 있습니다. 그 준비를 Zindies가 조금이라도 도울 수 있다면 기쁘겠습니다.

있을 법한 질문

어디까지가 ‘ZINE 이벤트’인가요?

ZINE을 만들고·팔고(전하고)·읽는 데로 이어지는 행사라면 ZINE 이벤트입니다. ZINE 즉매회나 페스티벌은 물론, 공예 시장이나 마르셰 안에 ZINE 부스가 늘어서는 형태여도 됩니다. 출전자 전원이 ZINE을 내지 않아도 괜찮습니다. 한편, ZINE 부스가 하나도 없는 물품 판매만의 행사는 주최 단체로는 등록할 수 없습니다(가게가 자기 가게에서 연다면, 매장 이벤트로 ‘ZINE 관련 아님’을 골라 등록할 수 있습니다). 망설여지면 문의하기로 행사 내용을 알려 주세요.

출전료나 참가비를 Zindies에서 받을 수 있나요?

지금은 받을 수 없습니다. 출전료나 참가비의 주고받음은 지금까지처럼 주최자와 출전자·참가자 사이에서 해 주세요. Zindies가 갖는 것은 누가 출전하고 누가 오는지의 명부와, 거기로의 연락입니다. 받을 수 있게 해 달라는 목소리가 있으면 검토하겠습니다.

출전하는 크리에이터나 작품은 Zindies에 등록되어 있어야 하나요?

네. 이벤트 페이지에 출전자로 나열되고, 연락 메일이나 당일 안내, 출전 이력의 대상이 되는 것은 Zindies에 등록한 크리에이터입니다. 출전 페이지에 실리는 작품도 크리에이터가 직접 등록한 것입니다. 주최자가 이름만 적은 출전자는 페이지에 이름이 나열되는 데까지이고, 본인이 등록해 넘겨받은 때부터 이들의 대상이 됩니다.

의견을 기다립니다

이벤트 키트는 아직 완성형이 아닙니다. 여기에 적은 것은 지금 갖춰진 도구입니다. 실제로 행사를 열면서 “이런 장면에서 곤란했다”, “이게 있으면 도움이 되겠다” 하는 것이 있으면 문의하기로 꼭 알려 주세요. 써 주시는 팀의 목소리를 들으며 조금씩 완성해 가려고 합니다.

요금에 대해

이벤트 키트는 언젠가 유료로 할 수 있으면 하고 생각하고 있습니다. 다만 시기도 금액도 정하지 않았습니다. 정할 때의 잣대는 하나. 이 도구로 개최의 수고가 줄고, 생긴 시간이 행사의 내용을 더 재미있게 만드는 데 쓰였는가. 그렇게 말할 수 있게 될 때까지는 무료입니다.

베타판 동안 만든 이벤트에 대해 나중에 비용을 받는 일은 없습니다.